Apakah Anda pernah berpikir? Bahwa semua
yang Anda lakukan dalam kehidupan Anda sangatlah banyak. Mulai dari
harus mengurus kehidupan sehari-hari pribadi Anda, keluarga Anda sampai
pekerjaan Anda. Apakah Anda bisa menyeimbangkan manajemen waktu
tersebut?
Manajemen waktu adalah hal yang sangat sulit dilakukan untuk siapapun, bahkan pengusaha sukses seperti Richard Branson sekalipun kadang kelabakan
dengan waktu mereka. Anda harus belajar mengenai manajemen waktu dari
sekarang. Cobalah dengan cara membuat jadwal. Paling mudahnya adalah
manfaatkanlah gandget Anda untuk mewujudkan manajemen yang baik yaitu
dengan membuat jadwal di kalender gadget Anda.
Sebagai pengusaha, Anda mungkin akan sering
terputus atau ditarik ke arah yang berbeda. Meskipun Anda tidak bisa
menghilangkan gangguan, Anda dapat mengatakan seberapa banyak waktu yang
Anda akan habiskan pada orang lain dan berapa banyak waktu yang akan
Anda habiskan pada pikiran, percakapan dan tindakan yang akan membawa
Anda menuju sukses.
Semua itu harus Anda pertimbangkan sejak
dini. Anda harus belajar mengenai apa itu waktu, bagaimana cara
manajemen yang baik dan semua tentang pengaturan waktu dan kehidupan
Anda. Tentunya Anda tidak ingin pekerjaan membuat Anda lupa dengan
kehidupan sehari hari Anda, dan sebaliknya Anda juga tidak ingin
kesenangan atas hobi Anda menjadi suatu hal yang membuat Anda lupa
dengan kewajiban pekerjaan Anda.
Berikut adalah 10 tips manajemen waktu yang harus Anda coba.
1. Laksanakan jadwal dan
rekam semua pikiran Anda, percakapan, serta kegiatan yang telah Anda
lakukan selama satu minggu. Hal ini akan membantu Anda memahami berapa
banyak kegiatan yang dapat Anda lakukan dalam satu hari. Anda akan
melihat berapa banyak waktu yang benar-benar menghabiskan hasil produksi
dan berapa banyak waktu yang terbuang. Hal ini pun akan membantu Anda
untuk belajar tentang manajemen waktu yang baik.
2. Buatlah to-do list.
Setiap aktivitas atau percakapan yang penting bagi keberhasilan Anda
harus memiliki waktu yang ditugaskan untuk itu. Dengan adanya to-do list, waktu Anda akan lebih berguna setiap saatnya.
3.
Rencanakan untuk menghabiskan setidaknya 50% dari waktu Anda untuk
terlibat dalam pikiran, kegiatan dan pekerjaan yang menghasilkan
sebagian besar hasil Anda
4.
Jadwalkan waktu untuk interupsi. Rencanakan waktu untuk menarik diri
dari apa yang Anda lakukan. Ambillah suatu konsep yang menarik,
misalnya, konsep memiliki “jam kantor.” Bukankah “jam kerja” adalah cara
lain untuk mengatakan “interupsi yang direncanakan?”
5.
Ambil 30 menit pertama setiap hari untuk merencanakan hari Anda. Jangan
memulai hari Anda sampai Anda menyelesaikan rencana waktu Anda. Waktu
yang paling penting dari hari Anda adalah waktu Anda menjadwalkan untuk
menjadwalkan waktu. Selain itu, hal ini juga berguna agar manajemen
waktu Anda berjalan dengan baik tanpa harus mengganggu hal lainnya.
6.
Ambil lima menit sebelum setiap panggilan dan tugas untuk memutuskan
apa target yang Anda inginkan untuk dicapai. Ini akan membantu Anda
mengetahui apa yang tampak seperti keberhasilan sebelum Anda mulai. Dan
itu juga akan membuat Anda tepat waktu dalam bekerja. Karena Anda sudah
memiliki target dan semua jadwal yang direncanakan dengan baik.
7. Pasanglah tanda “Jangan diganggu” ketika Anda benar-benar harus melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan dengan cepat.
8.
Cobalah untuk tidak beralih ke handphone Anda hanya karena mendengar
dering dari handphone Anda. Anda boleh melihatnya, tapi jika hal itu
tidak penting, usahakan untuk mengalihkan perhatian Anda dari handphone
Anda. Kecuali, itu pesan atau telepon dari rekan bisnis Anda. Kemudian,
cobalah untuk menjadwalkan waktu untuk mengecek email, atau sekedar
browsing di internet mengenai bisnis Anda, karena Anda juga membutuhkan
pengetahuan mengenai hal itu.
9.
Blokirlah gangguan lainnya seperti Facebook atau media sosial lainnya
saat Anda bekerja. Kecuali, jika pekerjaan Anda berhubungan dengan media
sosial.
10. Ingat bahwa tidak
mungkin untuk mendapatkan semua yang sudah Anda rencanakan. Karena Anda
hanyalah manusia biasa. Ingat juga bahwa peluang baik adalah 20% dari
pikiran Anda, sedangkan percakapan dan kegiatan menghasilkan 80 persen
dari hasil Anda.
0 komentar:
Posting Komentar